Faites travailler votre environnement pour vous
Lorsque vous vous sentez bien, vous travaillez mieux. Et oui, votre lieu de travail joue un rôle décisif à cet égard. Mais ne sous-estimez surtout pas l'influence de l'environnement. Travailler dans un environnement adéquat a des effets positifs sur la santé et la productivité des employés (Dul & Weerdmeester, 2008). Par exemple, une atmosphère adéquate peut avoir une influence positive sur l'ergonomie. Il est donc tout à fait logique d'investir dans l'environnement de travail. Saviez-vous par exemple qu'un éclairage adapté peut augmenter la productivité de 23 % (ASID, 1999) ? Ou que la présence de plantes peut augmenter la productivité de 15 % (Knight & Haslam, 2010) ? Nous vous recommandons donc vivement de vérifier si vous avez déjà pensé à tous les facteurs :
Son
Le niveau de bruit dans l'environnement de travail peut être gênant et déstabilisant lorsqu'il est trop élevé. Utilisez des matériaux absorbant le bruit et créez des zones calmes où les employés peuvent se retirer si nécessaire lorsqu'ils deviennent surexcités et ne peuvent plus se concentrer.
La loi oblige les employeurs à contrôler les niveaux de bruit sur le lieu de travail. Ce niveau peut varier légèrement d'un pays à l'autre, mais il est fondamentalement aligné sur la directive européenne 2003/10/CE. Il est généralement compris entre 50 et 55 dB(A).
Eclairage
Veillez à ce que le lieu de travail soit correctement éclairé. La lumière naturelle et les sources de lumière artificielle bien placées ont un effet positif sur votre humeur et réduisent la fatigue oculaire. Les écrans ne doivent pas non plus être trop lumineux.
Techniquement, tout dépend du nombre de lux (unité de lumière) sur le lieu de travail. La norme NEN-EN 12464-1 recommande 500 à 750 LUX (pour le travail concentré).
Température
Une température adéquate dans le bureau a un impact majeur sur l'état de santé de vos employés. La norme NEN-EN 15251 fournit des lignes directrices à ce sujet, en fonction du type de bâtiment dans lequel vous travaillez et de la nature du travail. Pour un bureau moyen, une température comprise entre 20 et 22 degrés est idéale.
Toutefois, la température idéale varie d'une personne à l'autre. Le fait de pouvoir régler soi-même la température d'une pièce peut également entraîner de nombreuses fluctuations et donc une charge plus importante pour le système de traitement de l'air. Il est préférable d'avoir une température aussi constante et prévisible que possible, afin que les personnes puissent s'habiller en conséquence.
Plantation
Les plantes de bureau jouent un rôle important dans la conception biophilique, en intégrant des éléments naturels dans les espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité. Les recherches montrent que les plantes ont un impact positif sur la santé mentale en apportant le calme et en réduisant le stress.
Cela permet une meilleure concentration et un environnement de travail plus agréable. Les environnements de travail comportant suffisamment de plantes entraînent une augmentation de 15 % de la productivité (Nieuwenhuis, 2014).
Qualité de l'air
Un environnement bien ventilé, avec un apport suffisant d'air frais, a un impact positif sur la condition physique et mentale de vos employés. Veillez donc à disposer d'une bonne ventilation et de filtres à air. L'installation de plantes purificatrices d'air peut également contribuer à améliorer la qualité de l'air.
En outre, un bureau bien ventilé et un air purifié peuvent contribuer à réduire la propagation des virus. Vous vous souvenez peut-être des conseils de ventilation donnés pendant la période Corona.
Ameublement
À la maison, vous aimez probablement rendre les choses plus agréables parce que cela vous permet de vous sentir mieux dans l'espace. Il en va de même au bureau. Utilisez des couleurs apaisantes, créez des zones communes (ergonomiques) et utilisez des éléments favorisant l'interaction, tels que des tables debout. Placez donc un espace commun tel que le coin café, non pas dans un coin, mais au centre, afin qu'il soit utilisé comme lieu de rencontre et que les employés soient encouragés à se déplacer davantage.
Il est également important que l'environnement de travail soit propre et bien rangé.
Une culture ergonomique
L'environnement ne se limite pas à l'environnement physique dans lequel vous vous trouvez. La culture d'entreprise a également un impact important sur l'ergonomie et l'efficacité des mesures que vous prenez. Après tout, beaucoup de choses sont beaucoup plus faciles lorsque vous les faites ensemble. Il en va de même pour l'ergonomie. Si vous veillez à ce que l'ergonomie fasse partie intégrante de votre culture d'entreprise, vous en récolterez les fruits. Il sera plus facile pour vos collègues de s'engager dans un travail ergonomique et de suivre les bonnes lignes directrices.
Il est important que vous créiez une culture de travail ouverte dans laquelle les symptômes physiques peuvent être un sujet de discussion. Ne commettez pas l'erreur classique de penser que tout va bien parce que personne ne signale de plaintes ou de douleurs. Soyez proactif. Par exemple, vérifiez si les employés utilisent toujours correctement leurs produits ergonomiques six mois après leur installation. Envoyez tous les six mois un rappel contenant les lignes directrices relatives aux pauses et aux variations de travail. Ces directives n'existent pas encore dans votre entreprise ? Alors mettez-les en place (en concertation avec vos employés) ! Comme pour une alimentation saine, la sensibilisation aux produits ergonomiques est une étape importante vers un environnement de travail plus sain.
Vous êtes curieux ?
Vous vous interrogez sur la solution ergonomique idéale pour votre entreprise ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
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