Sustainability Stories: Duurzaam standontwerp
Een beursstand fungeert als een podium voor de verkoop, met als doel om binnen enkele dagen (meestal 3-5) zoveel mogelijk aandacht te trekken. Bij het denken aan een beursstand komen vaak woorden als "wow-factoren", "ervaring", "betrokkenheid", "ruimte", "zichtbaarheid" en "tijdelijk" naar voren. Deze termen lijken echter niet direct samen te gaan met "duurzaamheid". Dus, hoe kunnen we beide combineren?
Het bijwonen van beurzen met onze stands is essentieel, omdat het ons in staat stelt om in contact te komen met mensen die we anders niet zouden bereiken. Het biedt ons de gelegenheid om onze nieuwe producten te presenteren en bezoekers het "Dataflex-gevoel" te laten ervaren zonder dat ze naar ons toe hoeven te reizen. Elke keer moeten we ons van onze beste kant laten zien. Door de plattegrond zorgvuldig te analyseren, de oriëntatie van de stand in overweging te nemen en ons merkimago en de huidige trends erin te verwerken, kunnen we een ontwerp creëren dat als het perfecte podium dient, zelfs tot aan de relatieve afstand van het toilet of het restaurant.
Dus, te midden van de strijd om aandacht, hoe kunnen we duurzaamheid integreren?
Hergebruik van materiaal
Standmeubilair verschilt van regulier meubilair, omdat het vaak bedoeld is om een grote indruk te maken met een korte levensduur. Bij het ntwerpen van stands is de herbruikbaarheid van materialen echter een belangrijk criterium. Wij hergebruiken bijvoorbeeld ons tapijt door het in modulaire maten te snijden, op te slaan en opnieuw te gebruiken voor andere evenementen. We gebruiken deze tapijten zelfs voor kantooractiviteiten, zoals ons repair café, waar ze dienen als schokdempers. Om gewicht en ruimte tijdens transport te besparen, kiezen we voor ruimtebesparend meubilair, zoals opblaasbare balstoelen, die we herhaaldelijk kunnen hergebruiken.
In ons streven naar een biofiel ontwerp zijn planten altijd zichtbaar in onze stands. In plaats van ze weg te gooien, brengen we ze terug en vormen ze een groene muur in ons kantoor. Voor de eigenlijke standstructuur hebben we onlangs een draagbare stand ontworpen die gemakkelijk verplaatst en opgeborgen kan worden, en die we herhaaldelijk kunnen gebruiken op roadshows en tentoonstellingen. Natuurlijk produceren tentoonstellingen nog steeds een aanzienlijke hoeveelheid afval, maar we streven ernaar dit zo veel mogelijk te beperken.
Samenwerking
We werken samen met standontwerper Pitchkoff, die ons ontwerp en uitstraling voorziet van de Dataflex uitgangspunten. Onze inzet voor duurzaamheid is inmiddels een vast gegeven, waardoor we hen niet meer hoeven te overtuigen van het belang ervan. Samen nemen we beslissingen, zoals het plaatsen van kabels bovenin de stand in plaats van ze te verbergen in een verhoogde vloer, wat bespaart op vloermaterialen. We geloven ook dat beursorganisatoren een cruciale rol spelen. Er ontstaan trends waarbij organisatoren de vloerbedekking weglaten, deelnemers verplichten om afval te recyclen en kleinere zaken zoals het hergebruiken van badges en keycords stimuleren.
Voordelen en uitdagingen
Duurzaamheid biedt niet alleen uitdagingen, maar ook voordelen, zoals kostenbesparingen door het hergebruik van materialen. Het principe is om "dezelfde impact te hebben met minder materiaal". Door elementen in verschillende stands te hergebruiken, kunnen we het 'Dataflex-gevoel' behouden zonder eentonig te worden. De grootste uitdaging blijft echter om trendy en verfrissend te blijven. Hoe creëren we een wow-factor met dezelfde elementen? Daarnaast zijn er de extra kosten voor opslag.
Mensen
Uiteindelijk draait het allemaal om mensen. De medewerkers in de stand, die de producten presenteren en onze waarden uitdragen, spelen een cruciale rol. We werken er ook hard aan om de mentaliteit van onze verkoopmedewerkers en zelfs van de bezoekers te veranderen. In plaats van goodies en gedrukt materiaal weg te geven, richten we ons op het vertellen van ons echte verhaal, in de hoop een blijvende indruk achter te laten zonder verspilling te veroorzaken. Als er toch nog goodies nodig zijn, kiest ons marketingteam zorgvuldig duurzame relatiegeschenken voor onze bezoekers, zoals tassen van gerecycled PET, om de totale impact te verkleinen.
De inhoud van dit artikel is afkomstig van interieurarchitect en onze projectmanager voor beurzen en evenementen Mirjam Kuiper-Kool. Heeft u meer ideeën of wilt u meer weten over hoe wij het doen? Neem contact met haar op via [email protected]
