Laat uw omgeving voor u werken
Wanneer u zich goed voelt, werkt u beter. En ja, uw werkplek is hierin heel bepalend. Maar onderschat zeker de invloed van de omgeving niet. Werken in de juiste omgeving heeft positieve gevolgen op de gezondheid en productiviteit van de werknemers (Dul & Weerdmeester, 2008). Zo kan de juiste sfeer de ergonomie positief beïnvloeden. Investeren in de werkomgeving is dus heel verstandig. Wist u bijvoorbeeld dat de juiste verlichting de productiviteit tot 23% kan verhogen (ASID, 1999)? Of dat de aanwezigheid van planten de productiviteit tot 15% kan verhogen (Knight & Haslam, 2010)? Wij raden u dan ook zeker aan om eens goed na te gaan of u al aan alle factoren heeft gedacht:
Geluid
Het geluidsniveau in de werkomgeving kan afleiden en onrustig maken wanneer deze te hoog is. Gebruik geluidsabsorberende materialen en creëer rustige ruimtes waar werknemers zich eventueel terug kunnen trekken wanneer zij overprikkeld raken en zich niet langer kunnen concentreren.
Het is bij wet geregeld dat werkgevers de geluidniveaus moeten beheersen op de werkvloer. Dit niveau kan per land iets verschillen, maar wordt in de basis afgestemd op de EU-richtlijn 2003/10/EC. Tussen de 50 en 55 dB(A) is gangbaar.
Verlichting
Zorg ervoor dat de werkplek juist belicht is. Natuurlijk licht en goed geplaatste kunstmatige lichtbronnen hebben een positieve invloed uw humeur en verminderen de belasting op uw ogen. Ook moeten monitoren niet te fel staan.
Technisch gezien komt het allemaal neer op het aantal lux (eenheid voor licht) in de werkplek. De NEN-EN 12464-1 raadt 500 tot 750 LUX (bij geconcentreerd werk) aan.
Temperatuur
De juiste temperatuur op kantoor is van grote invloed op de gesteldheid van uw medewerkers. De NEN-EN 15251 biedt richtlijnen hierin, afhankelijk van het type gebouw waarin u werkt en het de aard van het werk. Voor een gemiddeld kantoor is een temperatuur tussen de 20 en 22 graden ideaal.
De ideale temperatuur verschilt echter per persoon. Het zelf laten instellen van de temperatuur in een ruimte kan ook zorgen voor vele schommelingen en daardoor een hogere belasting van het luchtbehandelingssysteem. Het beste is een zo constant mogelijke en voorspelbare temperatuur, waar mensen zich op kunnen kleden.
Beplanting
Planten in het kantoor spelen een belangrijke rol in biophilic design, waarbij natuurlijke elementen worden geïntegreerd in werkruimtes om welzijn en productiviteit te verbeteren. Onderzoek wijst uit dat planten een positieve invloed hebben op de mentale gezondheid, doordat ze rust brengen en stress verminderen.
Dit zorgt op zijn beurt voor betere concentratie en een aangenamere werkomgeving. Werkomgevingen met voldoende planten leiden tot een stijging van de productiviteit met 15% (Nieuwenhuis, 2014).
Luchtkwaliteit
Een goed geventileerde omgeving, met voldoende toevoer van frisse lucht heeft een positieve invloed op zowel de fysieke als mentale gesteldheid van uw werknemers. Zorg dus voor goede ventilatie en luchtfilters. Ook kan het plaatsen van luchtzuiverende planten goed bijdragen aan een betere luchtkwaliteit.
Tevens kunnen een goed geventileerd kantoor en gezuiverde lucht bijdragen aan de verminderen van verspreiding van virussen. U kunt zich vast nog het ventilatieadvies tijdens de Corona-periode herinneren.
Inrichting
Thuis maakt u het vast graag gezellig, omdat u zich dan beter voelt in de ruimte. Een kantoor is eigenlijk niet anders. Gebruik rustgevende kleuren, maak (ergonomisch ontworpen) gemeenschappelijke ruimtes en gebruik interactie verhogende elementen zoals bijvoorbeeld sta tafels. Plaats een gemeenschappelijke ruimte zoals de koffie corner dus niet in de hoek, maar centraal, zodat deze als ontmoetingsplek wordt gebruikt en medewerkers worden gestimuleerd om meer te bewegen.
Ook is het belangrijk dat de werkomgeving schoon en opgeruimd is.
Een ergonomische cultuur
De omgeving behuist meer dan alleen de letterlijke omgeving waarin u zich bevindt. Ook de bedrijfscultuur heeft veel impact op ergonomie en de effectiviteit van de maatregelen die u neemt. Veel dingen zijn namelijk een stuk gemakklijker als u het samendoet. Zo ook in de ergonomie, wanneer u zorgt dat ergonomie een echt onderdeel wordt van uw bedrijfscultuur zult u hier de vruchten van plukken. Het zal gemakkelijker worden voor uw collega's om zich te commiteren aan ergonomisch werken en de juiste richtlijnen te volgen.
Belangrijk hierin is dat u een open werkcultuur creeërt waarin fysieke symptomen onderwerp van gesprek mogen zijn. En maak niet de klassieke fout om te denken dat alles goed gaat omdat niemand klachten of pijn meldt. Wees proactief. Controleer bijvoorbeeld of werknemers zes maanden na de installatie hun ergonomische producten nog steeds op de juiste manier gebruiken. Stuur ieder half jaar een herinnering met de richtlijnen over pauzes en werkvariatie. Bestaan deze richtlijnen nog niet in uw bedrijf? Stel ze dan op (in overleg met uw werknemers)! Net als bij gezonde voeding, is het bewustzijn over ergonomische producten een belangrijke stap naar een gezondere werkomgeving.
Benieuwd geworden?
Bent u benieuwd geworden naar de ideale ergonomische oplossing voor uw bedrijf? Wij adviseren u graag.
Ja! Ik wil graag advies
