Inspelen op het nieuwe werken
De manier waarop we werken veranderd
Technologische en maatschappelijke veranderingen sijpelen door op de werkvloer en leiden ertoe dat het hoe, waar en wanneer van ons werken anders wordt. Géén dagelijkse 9 tot 5 aan hetzelfde bureau meer. Wél agile werk, hot desking, mobiel werken, flexplekken, telewerken, activity based werken, project based werken, BYOD, flexibele werktijden, coworking en uiteraard thuiswerken. Deze ontwikkelingen hebben veel voordelen. Zo is uit onderzoek gebleken dat werknemers over het algemeen tevredener zijn met hun baan, productiever zijn en meer toegewijd wanneer ze de kans krijgen om op afstand te werken (Felstead & Henseke, 2017) of flexibel te werken (Carmichael, 2015). Maar ze brengen ook een interessant nieuw vraagstuk met zich mee. Want hoe zorgt u ervoor dat uw werknemers gezond, efficiënt en ergonomisch kunnen werken wanneer u minder controle heeft over waar ze werken?
Om uw werknemers ergonomisch verantwoord te laten werken – onafhankelijk van waar ze werken, hoeft u slechts 2 acties te ondernemen. Allereerst moet u zorgen dat uw werknemers over de juiste kennis beschikken en de juiste richtlijnen kennen, zodat ze altijd weten hoe ze ergonomisch verantwoord kunnen werken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het correct instellen van de werkplek, zoals het bureau en de stoel en het belang van beweging tijdens de werkdag.
Daarnaast moet u uw werknemers voorzien van de juiste hulpmiddelen om hun werkplek ergonomisch in te richten, zoals bijvoorbeeld monitorarmen en laptopverhogers.
Bij Dataflex adviseren wij klanten over het ergonomisch inrichten van werkplekken of kantoren. Onze producten bieden een oplossing voor elke werkomgeving. De designfilosofie bij Dataflex is altijd al gericht geweest op het grotere geheel. Het heeft ons een aantal prestigieuze designawards opgeleverd. Maar nog belangrijker is dat we u producten kunnen aanbieden die u en uw medewerkers helpen en ondersteunen.
Een mooi verhaal,
maar wat heeft u nou eigenlijk nodig?
Agile werken
Agile werken is een methodologie die bedacht is door werknemers, voor werknemers. Met een focus op flexibiliteit en aanpasbaarheid ten doel hebbende de effectiviteit en impact van het werk te maximaliseren. Het verwelkomen van veranderingen en continu verbeteren zijn kenmerkend aan deze filosofie. Dit vertaald zich vrij letterlijk door op de werkvloer.
Om agile werken te bevorderen moet de werkplek transparant zijn. Dit houdt in dat iedereen goed overzicht moet hebben op het team en alle visuele informatie die beschikbaar is. Denk aan borden waarop doelen en mijlpalen worden weergegeven. Ook moet de werkruimte flexibel zijn. Werknemers hebben geen vaste plek maar passen zich aan aan wie waar nodig is, maar ook aan welke werkbehoefte er is. Modulaire meubels en elementen zijn hier essentieel.
Hotdesking
Bij hotdesking hebben werknemers geen vaste werkplekken maar flexplekken. Werknemers kunnen een beschikbare werkplek kiezen om aan te werken. Zo bevordert u een dynamische en mobiele werkomgeving. Hierbij is elke werkplek geschikt gemaakt voor elke medewerker. Belangrijk is dus dat elke werkplek uitgerust is met de juiste, eenvoudig instelbare, ergonomische producten zodat werknemers altijd goed en gezond kunnen werken. En is elke werkplek geschikt voor elke medewerker. Ook is het belangrijk om werknemers een optie te bieden waar ze hun persoonlijke items kunnen bewaren, zo blijven de werkplekken opgeruimd. Dit heet clean desk.
Activity based werken
Activity based werken (ABW) sluit aan op Agile werken. ABW is ook razend populair tegenwoordig. En hoe kan het ook anders? ABW bevordert de gezondheid, het geluk en de productiviteit van werknemers door ze werkplekken op maat te geven (Budie, Appel-Meulenbroek, Kemperman & Weijs-Perrée, 2018). Zodat u voor welke job dan ook, op elk moment de ideale werkplek heeft. Het transformeert een kantoor tot een meer levendige en dynamische omgeving, waar de creativiteit opbloeit en de inspiratie vanzelf volgt.
Thuiswerken
Als het over het nieuwe werken gaat mag thuiswerken zeker niet ontbreken. De afgelopen jaren is (deels) thuiswerken de nieuwe norm geworden. Wanneer u een vaste werkplek op een kantoor heeft mag u redelijkerwijs verwachten dat ergonomisch en prettig werken mogelijk en zelfs gemakkelijk wordt gemaakt. Maar, wanneer u thuis werkt, gunt u zichzelf dan ook het comfort en de voordelen van een ergonomische thuiswerkplek? We helpen u graag om gezond en duurzaam thuis te werken.
Benieuwd geworden?
Bent u benieuwd geworden naar de ideale ergonomische oplossing voor uw bedrijf? Wij adviseren u graag.
Ja! Ik wil graag advies
