TiCorp - Lely

Agrotechniekbedrijf Lely klaar voor de toekomst dankzij nieuwe werkplekken van projectinrichter TiCorp, uitgerust met Viewlite monitorarmen van Dataflex.

‘Omdat de IT-afdeling van Lely een Dataflex product specificeerde, was ik aangewezen op een leverancier die ik eigenlijk helemaal niet kende. Bij de verdere uitwerking van het interieurplan bleek Dataflex al snel specialist te zijn op het gebied van monitorarmen en werkplekergonomie. Ondanks de aanzienlijke tijdsdruk van het project en de buitengewone eisen die de architect en Lely stelden, heeft Dataflex een stuk maatwerk geleverd dat aan alle wensen voldoet.’
– Jaco Snip, director of TiCorp.

• Klant: TiCorp bv - The Interior Corporation
• Markt: Projectinrichting
• Eindgebruiker: Lely
• Sector: Agrotechniek
• Aantal medewerkers: 2000
• Oplossing: Op maat gemaakte Viewlite monitorarmen voor 450 wisselwerkplekken
• Belangrijkste voordelen voor Lely:
• Aantrekkelijk design
• Heeft de kleur van het Lely interieur
• Verhoogt het comfort van de werkplek
• Door instelmogelijkheden voor iedereen bruikbaar
• In de toekomst uitbreidbaar
• Ondersteunt ook laptops en tablets
• Snel aan te passen
• Gemakkelijk te installeren

Introductie

Lely, opgericht in 1948, richt zich op een duurzame, winstgevende en aangename toekomst in de agrarische sector. Het is het enige bedrijf dat wereldwijd een compleet assortiment producten en diensten aan deze sector levert; van ruwvoederwinning tot geautomatiseerde voersystemen, stalreinigers en melkrobots.

Innovatie is één van de kernwaarden die besloten zit in het DNA van het Nederlandse agrotechniekbedrijf. Zo heeft Lely in januari 2014 een nieuw bedrijfscomplex in Maassluis in gebruik genomen dat tevens voldoet aan de hoogste standaard van duurzaamheid, BREEAM-NL vijf sterren. Niemand minder dan koningin Máxima kwam langs om het officieel te openen.

Maar Lely vernieuwt niet alleen aan de buitenkant; de ingebruikname van het complex heeft ook de komst van een nieuwe werkvorm ingeluid die Lely Work Smarter noemt. Het gaat hier om een vorm van Het Nieuwe Werken (HNW) gecombineerd met uitgangspunten van het zogenaamde Lean gedachtegoed. Lely innoveert dus ook onder de motorkap.

‘Voor Lely betekent de nieuwe manier van werken dat de medewerkers samen effectief en efficiënt werken en het werk op een flexibele en creatieve manier organiseren’ aldus Alexander van der Lely, CEO van de Lely Groep. Daarmee lijkt het bedrijf nu helemaal ingericht te zijn op het toevoegen van waarde voor zowel de klanten als de eigen medewerkers.

Besluitvorming

‘Het is duidelijk dat het besluit om over te stappen naar een nieuwe manier van werken niet over een nacht ijs is gegaan’, vertelt Jaco Snip, projectverantwoordelijke en directeur van TiCorp – The Interior Corporation, een bedrijf dat gespecialiseerd is in projectinrichting. ‘Een gerenommeerd onderzoeksbureau heeft eerst uitvoerig onderzocht of de organisatie van Lely kon omvormen naar HNW en een paperless office. Dat bleek het geval te zijn. Daarna heeft men uitvoerig de risico’s en voordelen overwogen en vervolgens de stap gezet.’

‘Bij dit project was het nodig om eerst af te wachten of Lely wel of niet ging overstappen op HNW, omdat dit verregaande gevolgen zou hebben voor het interieurplan. Je moet tenslotte eerst weten hoe ruimten benut gaan worden, voordat je ze kunt inrichten. Dit ging wel van mijn tijd af als projectinrichter, waardoor het traject onder een aanzienlijke tijdsdruk is komen te staan.’

Werkplekinrichting

Om de werkvloer van het kantoor in te richten op HNW heeft TiCorp ongeveer 450 wisselwerkplekken geleverd die bestaan uit hoogte verstelbare bureautafels in diverse opstellingen. Hiervan is een deel opgeleverd met akoestische isolatiewand. Daarnaast zijn op bepaalde plekken juist statafels ingezet en zijn er kleine vergader- ruimtes en 1-persoonsconcentratiewerkplekken ingericht. Al deze werkplekken zijn uitgerust met Viewlite monitorarmen, zodat iedereen overal prettig kan werken.

Snip: ‘Toen Lely besloot over te stappen op Het Nieuwe Werken werd het Viewlite monitorarm systeem door de eigen IT-afdeling gespecificeerd. Het is het enige product op de markt dat zo goed aansloot op de eisen. De monitorarm moest namelijk volledig ergonomisch verstelbaar zijn en het mogelijk maken om de werkplekken de komende 15 jaar technologisch te blijven innoveren. Viewlite is gemakkelijk uitbreidbaar en ondersteund daarnaast meerdere schermen, laptops en tablets.’

Aanpassing

Omdat het project onder tijdsdruk stond was er weinig marge voor verrassingen. Er bleef een half jaar over voor het maken van de eerste plannen voor het interieur, tot aan de oplevering ervan – voor 10.500 vierkante meter kantoorruimte.

Op het einde van de tweede maand van het project is er gekozen voor een antraciet kleurige vloermat vanwege de hoeveelheid natuurlijk licht die het nieuwe kantoor binnenkomt. Deze kleur absorbeert veel licht, wat rustiger voor de ogen is. Daarna wilde de architect de losse inventaris de kleur meegeven van de vloer waarop deze zou komen te staan.

Snip: ‘Hieruit volgde dat de bureaus ook antraciet moesten worden, inclusief de accessoires die erop of omheen staan. Toen dit bekend werd ben ik direct met Dataflex gaan communiceren om te kijken wat er mogelijk was, want Viewlite bestond alleen in een kleur- stelling van zilver - wit. Vervolgens is Dataflex echt aan de slag gegaan.’

Binnen twee maanden ontwikkelde Dataflex in overeenstemming met TiCorp en Lely een nieuwe kleurstelling van mat en hoogglans zwart. Daarbij werd de complete QC-procedure herschreven en opnieuw geïmplementeerd om aan de strengste kwaliteitseisen te voldoen; de nieuwe kleurstelling bleek namelijk veel gevoeliger voor oneffenheden dan de zilver - wit variant van Viewlite.

Oplevering

Snip: ‘Uiteindelijk is er een gecoördineerde levering gedaan via TiCorp waarbij ik naar Lely toe als centraal tussenpersoon optrad voor Dataflex en andere leveranciers. Dat is voorspoedig verlopen en alles is op tijd opgeleverd, mede dankzij het snelle schakelen van Dataflex. Mijn ervaringen met Dataflex zijn dan ook heel positief.’

‘Dataflex is een flexibele en nuchtere partij gebleken die goed meedenkt. Voor mij is uit dit project gebleken in welke mate “monitorarmen”, naast stoelen en bureaus, echt een apart specialisme is binnen werkplekergonomie. In een volgend project als dit zou ik Dataflex eerder bij het proces betrekken.’